Die Tagungsstätte Kloster Drübeck bietet Unterkunft für ca. 100 Gäste. In umliegenden Pensionen besteht Kapazität für weitere billige Unterkünfte. Der Nationalpark Harz wird die Exkursionen unserer Tagung unterstützen. Eine Fahrt mit der berühmten Brockenbahn zu interessanten Exkursionsgebieten ist geplant. Wir werden bei unserer Tagung 2012 den wissenschaftlichen Tagungsteil vorziehen (01.10. - 03.10.2012), so dass Teilnehmer/innen für den Exkursionsteil lediglich 2 Urlaubstage zwischen dem Tag der Deutschen Einheit (03.10.2012) und dem Sonntag (07.10.2012) nehmen müssen.